Este expertă în relații internaționale și analiză de politică externă, director Direcția Analiză a Ministerului Afacerilor Externe român. Este doctor în științe politice al SNSPA (2006) și are o diplomă de masterat în Government (1999), la Universitatea din Manchester, Marea Britanie. În perioada 2000–2006, a fost lector universitar la Facultatea de Știinte Politice, Universitatea „Babeș–Bolyai“ din Cluj-Napoca. Paralel carierei diplomatice a continuat să publice articole și studii academice în volume colective, cu precădere în domeniul teoriei relațiilor internaționale și al studiilor de gen. Cel mai recent, alături de Sergiu Celac și George Scutaru, Olivia Toderean a coordonat un volum-cheie despre cele mai acute întrebari ale prezentului și cele mai mari probleme legate de viitorul post-COVID-19 - “Lumea de mâine. Ce urmează după pandemie?” editura Curtea Veche, București, 2020.